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Les logiciels de gestion des congés et des absences et leurs avantages

En se dotant d’un outil de gestion des absences et des congés, le service des ressources humaines fait un bond important. En effet, cela permet aux entreprises d’améliorer leur productivité tout en optimisant le temps. Découvrez ci-dessous les avantages qu’offrent les logiciels de gestions des congés et des absences.

Avantage  des outils de gestion

Avec un outil de gestion des congés et des absences, les entreprises gagnent du temps en laissant les employés gérer leurs demandes de congé. Avec cet outil, vos collaborateurs ont accès directement à leurs soldes de congés sans passer par le service des ressources humaines. Ainsi, le calcul des absences est réalisé automatiquement compte tenu des politiques et des conventions.

Vous trouverez un logiciel efficace en visitant le site https://www.lucca.fr/conges-et-absences/.

Les fonctionnalités offertes par un logiciel de gestion de congés et d’absences

Ces outils assurent des fonctions très utiles aussi bien pour le service RH que les employés.

Gestion des congés et absences

Dans cette rubrique, les entreprises pourront rendre automatiques les demandes d’absence et de congé des employés sans communiquer avec ces derniers. En effet, l’information sur les congés et les absences est mise à jour régulièrement. Avec les outils de gestion, l’entreprise se dote d’un calendrier d’équipe. Ce dernier permet de visualiser sans contrainte les absences et les congés de chaque employé.

Politiques de congés

Les entreprises pourront créer des politiques de congés afin de les attribuer facilement aux employés. Elles peuvent aussi définir la durée des congés que les employés peuvent reporter à une autre année. Les entreprises ont la possibilité de créer autant de politiques de congé.

Simplifier la gestion des congés

Une gestion plus optimale

Grâce aux plateformes de gestion, les entreprises peuvent digitaliser la gestion des absences et des congés payés des employés. Cette gestion leur permet de gagner un temps considérable et de prendre ce temps pour se consacrer à d’autres tâches. Ainsi, elles peuvent accroître leur chiffre d’affaires. Grâce au logiciel, les entreprises peuvent :

  • contrôler la présence des employés en utilisant le calendrier disponible en ligne ;
  • consulter les congés payés des employés en se basant sur la fiche disponible sur la plateforme ;
  • refuser ou valider les demandes de congé payé des employés en ligne.

Une plateforme facile à utiliser

Les logiciels sont conçus pour apporter une nouvelle expérience dès leur première utilisation. L’interface est créée pour rendre les tâches plus faciles et plus rapides. Par ailleurs, ces outils intègrent un mode d’emploi qui facilite la prise en main aux utilisateurs.

Utilisateurs illimités

Avec la formule premium, les entreprises ont la possibilité d’ajouter un nombre illimité d’utilisateurs sans payer de frais supplémentaires. Autrement dit, les entreprises peuvent inscrire ou ajouter un nombre important n’importe quand tout en restant dans le prix de leur abonnement.

Gestion simplifiée du planning de congés de vos équipes.

Les entreprises auront une vision détaillée et claire sur le planning des employés. Elles peuvent efficacement faire la planification des besoins en ressources humaines. Un logiciel de gestion des congés et des absences est aussi un outil personnalisable selon les besoins des utilisateurs.

En bref, toute entreprise à la recherche de gains de temps doit recourir à l’utilisation des logiciels de gestion de congés et des absences.

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